Фізична особа-підприємець (ФОП) залишається найпопулярнішою формою ведення бізнесу в Україні. Згідно з даними YouControl, у 2023 році понад 315 тисяч українців обрали цей шлях для реалізації своїх підприємницьких ідей. З огляду на стрімкий розвиток цифрових технологій, процедура реєстрації ФОП значно спростилася. Сьогодні для того, щоб розпочати власну справу, достатньо кількох кліків мишкою. Як саме відкрити ФОП в онлайн-режимі в 2024 році, ми детально розглянемо у цій статті.
З чого почати?
Відкрити ФОП може будь-який громадянин України, якому виповнилось 16 років. Він буде сплачувати податки за місцем прописки чи за офіційно зареєстрованим місцем проживання.
Переселенці з тимчасово окупованих українських територій можуть зареєструвати ФОП не за місцем прописки. Попередньо слід отримати документ про тимчасову реєстрацію у Державній міграційній службі України.
Які документи необхідо мати для відкриття ФОПу?
Для реєстрації ФОП потрібні такі документи:
- копія паспорта;
- копія ідентифікаційного коду;
- заява на реєстрацію;
- заяву на єдиний податок (для спрощеної системи оподаткування).
Обираємо КВЕД
КВЕД – це своєрідний ключ, який відкриває двері до певної сфери бізнесу. Кожен код КВЕД відповідає конкретному виду діяльності і дозволяє підприємцю легально надавати послуги або продавати товари.
Правильний вибір кодів КВЕД є важливим кроком при реєстрації ФОП. Від цього залежить не лише можливість здійснювати певний вид діяльності, але й розмір податкових платежів, доступ до певних програм підтримки бізнесу тощо.
Якщо ви плануєте розширити свій бізнес або змінити напрямок діяльності, вам необхідно внести відповідні зміни до реєстру КВЕД. Це дозволить уникнути проблем з податковою службою та забезпечить легальність вашої діяльності.
КВЕД впливає на ставку єдиного податку на І і ІІ групах. Для них ставку встановлюють місцеві ради, її розмір залежить від виду діяльності, яким займається ФОП. Згідно зі ст. 293.6 Податкового кодексу України, якщо ФОП веде діяльність одразу за кількома КВЕД, використовується максимальна для його групи ставка єдиного податку. Під час подання реєстраційних документів треба вказати, який КВЕД буде основним. Він описує основний напрям бізнесу. Вважається, що за ним ФОП буде отримувати найбільший дохід.
Перед реєстрацією ФОПу варто продумати наперед усі види підприємницької діяльності і вказати додаткові КВЕДи. Їх можна додавати в будь-який час. Також ФОП може змінювати КВЕДи, якщо він міняє галузь діяльності або конкретний код йому потрібен для того, щоб отримати ліцензію (наприклад, для продажу алкоголю, тютюнових виробів тощо).
Обираємо групу для ФОП
Після вибору КВЕДу необхідно обрати систему оподаткування — загальну або спрощену (єдиний податок). Загальну систему використовують великі підприємства з великою кількістю найманих працівників. Розмір податку визначається відсотком від суми чистого прибутку за місяць. Спрощена система підходить для невеликих підприємств. Підприємці на цій системі сплачують єдиний податок (ЄП) — фіксовану суму чи відсоток від обсягу доходу.
Податковий кодекс України (ПКУ) визначає чотири групи платників єдиного податку (ЄП):
ФОП 1 групи — це підприємці без найманих працівників, які займаються роздрібною торгівлею на ринках або наданням побутових послуг людям. Обсяг річного доходу має не перевищувати 1,11 млн грн на рік. Співпрацювати з юридичними особами заборонено.
ФОП 2 групи — невеликі бізнеси з більшим обсягом доходів, ніж у попередній групі. Підприємці можуть займатися виробництвом харчових та нехарчових продуктів, лісовим та рибним господарством, розведенням тварин, ресторанним бізнесом, торгівлею на ринках та в магазинах, наданням побутових послуг, виробництвом товарів, фрилансом тощо. Кількість найманих працівників не більше 10 осіб. Максимальний річний дохід — 5,9 млн грн на рік. ФОПи 2 групи можуть співпрацювати та укладати договори з юридичними особами.
ФОП 3 групи — це підприємці, які можуть працювати самостійно або наймати необмежену кількість робітників. Протягом календарного року обсяг доходу у них не перевищує 8,2 млн грн. Вони можуть співпрацювати з юридичними особами.
ФОП 4 групи — це підприємці, які займаються сільськогосподарською діяльністю. Для цієї категорії передбачені спеціальні системи оподаткування і немає максимального річного ліміту доходу. ФОПи 4 групи можуть співпрацювати з юридичними особами.
Подальші кроки
Відкриваємо банківський рахунок
В окремих банках рахунок можна відкрити онлайн. Підприємець відкриває карту в мобільному застосунку і реєструє її на ФОП. Також рахунок можна відкрити в будь-якому відділенні банку.
Отримуємо кваліфікований електронний підпис
Кваліфікований електронний підпис (КЕП) потрібен підприємцю для реєстрації ФОП онлайн. В подальшому за допомогою КЕП підприємець може вирішувати багато питань, пов’язаних з електронною комерцією:
- реєструвати ПРРО;
- підписувати електронні документи;
- подавати податкову звітність в електронній формі тощо.
Оформлення документів
Виписка про державну реєстрацію ФОП потрібна для співпраці з контрагентами, банківськими установами, перевізниками тощо.
Після реєстрації виписка автоматично надходить на електронну пошту. Також її можна завантажити в особистому кабінеті «Дії» через протягом 24 годин після реєстрації.
Виписка з реєстру платників єдиного податку потрібна ФОПу-«єдиннику», щоб уникнути додаткового оподаткування. Витяг можна замовити в особистому кабінеті на сайті податкової служби і завантажити через 4-5 днів.