Як вибрати принтер
У сучасну цифрову епоху пошук правильного принтера може бути настільки ж унікальним, як і ваші особисті чи організаційні потреби. Ринок принтерів пропонує широкий вибір - від компактних домашніх пристроїв до високошвидкісних офісних робочих пристроїв. Хоча вибір може здатися величезним, зосередження уваги на ключових характеристиках суттєво вплине на ваше довгострокове задоволення від покупки.
Для яких цілей використовується принтер?
- Вдома
Для сім'ї домашній принтер часто стає центральним вузлом для виконання різних завдань. Функції з низьким рівнем шуму мінімізують відволікання під час великих шкільних проектів, а багатофункціональні можливості дають змогу друкувати сімейні фотографії, медичні картки та проїзні документи. Навіть для одиноких домогосподарств принтери «все-в-одному» можуть запропонувати велику цінність, не займаючи багато зайвого місця. - Домашній офіс
З поширенням віддаленої роботи до принтерів для домашнього офісу пред'являються все більш високі вимоги. Баланс між швидкістю друку та ємністю паперу має вирішальне значення. Багатофункціональні принтери допоможуть уникнути зайвих витрат і поїздок до друкарень. - Малий і середній офіс
Малі та середні офіси отримують вигоду від розширених адміністративних функцій, таких як черга завдань. Швидкість і потужність лазерних принтерів допомагають уникнути вузьких місць. У цьому випадку шукайте більші варіанти з багатофункціональними можливостями. - Підприємство
Великим підприємствам потрібні принтери з потужними функціями документообігу та адміністрування. Ці принтери часто мають виконувати різноманітні завдання для всього офісу, включно з факсом, фотодруком, копіюванням, скануванням і кольоровим друком. Багато організацій віддають перевагу лазерним принтерам для виконання великих обсягів робіт.
Основні характеристики, на які слід звернути увагу при покупці нового принтера
1. Швидкість друку
Швидкість друку, що вимірюється в сторінках на хвилину (стор/хв), значно відрізняється в різних моделях принтерів. Хоча домашні користувачі можуть не заперечувати проти меншої швидкості для нерегулярного друку, професіонали та компанії повинні надавати перевагу більш високим показникам швидкості для підвищення ефективності.
2. Кольоровий чи чорно-білий друк
Подумайте, чи потрібні вам можливості кольорового друку. Кольоровий друк зазвичай займає більше часу і коштує дорожче за сторінку, але він необхідний для багатьох домашніх і ділових завдань.
3. Однофункціональний чи багатофункціональний
Однофункціональні принтери пропонують лише можливості друку, тоді як багатофункціональні (все-в-одному) принтери включають сканування, копіювання, а іноді й факсимільний зв'язок. Багатофункціональні принтери часто забезпечують кращу вартість і ефективність використання простору для більшості користувачів.
4. Струменевий, лазерний або резервуарний принтер
Кожен тип принтерів має свої сильні сторони:
Струменеві принтери чудово справляються з кольоровим та фотодруком
Лазерні принтери забезпечують швидкий друк великих обсягів, особливо текстових документів
Принтери з резервуаром забезпечують дуже низьку вартість сторінки для користувачів з великими обсягами друку
У чому різниця між струменевими та лазерними принтерами?
Струменеві принтери використовують рідке чорнило і краще підходять для кольорового друку та фотографій. Лазерні принтери використовують тонер-порошок і відмінно справляються зі швидким чорно-білим друком великих обсягів. Струменеві принтери, як правило, дешевші, але мають вищу вартість сторінки, тоді як лазерні принтери спочатку дорожчі, але пропонують нижчі експлуатаційні витрати при великих обсягах друку.
5. Поводження з папером
Зверніть увагу на ємність принтера, підтримувані розміри паперу та можливість дуплексного (двостороннього) друку.
6. Робочий цикл і рекомендований місячний обсяг друку сторінок
Перевірте максимальний місячний робочий цикл принтера та рекомендований місячний обсяг сторінок, щоб переконатися, що він зможе впоратися з вашими потребами у друці без надмірного зносу.
7. Енергоефективність
Шукайте енергоефективні моделі з такими сертифікатами, як ENERGY STAR®, щоб зменшити експлуатаційні витрати та вплив на навколишнє середовище.
8. Загальні витрати
При розрахунку загальної вартості володіння враховуйте початкову ціну придбання, поточні витрати на чорнило та тонер, енергоспоживання та можливе технічне обслуговування.
9. Підтримка картриджів великої місткості
Принтери, які підтримують картриджі з чорнилом або тонером великої ємності, можуть значно знизити витрати на друк однієї сторінки.
10. Послуги з підписки на чорнило
Обирайте принтери, сумісні з послугами підписки на чорнило, які можуть забезпечити зручність та економію коштів для регулярного друку.
