Чеки - неотъемлемая часть любой торговой операции. Но знаете ли вы, что существует несколько видов чеков, и каждый из них имеет свои особенности и требования? Неправильное оформление или невыдача чека может привести к серьезным последствиям для предпринимателя - штрафам. В этой статье мы рассмотрим основные виды чеков, их назначение и требования законодательства.
Товарный чек
Товарный чек - это официальный документ, подтверждающий факт приобретения товара или услуги. Согласно законодательству Украины, продавец обязан предоставить такой чек покупателю по его требованию (ст. 3.15 Закона Украины № 265).
Действующее законодательство не определяет форму и содержание товарных чеков. Поэтому для продажи товаров предприятия разрабатывают шаблоны. Также можно скачать бланк товарного чека и добавить необходимую информацию. Законодательство не предусматривает штраф за невыдачу товарного чека.
Фискальный чек
В отличие от обычного товарного чека, который может быть заполнен продавцом вручную, фискальный чек является электронным документом, формируемым с помощью регистратора расчетных операций (РРО) или программного РРО (ПРРО). Главное отличие фискального чека заключается в том, что вся информация о продаже автоматически передается в налоговую службу. Это делает фискальный чек надежным доказательством осуществления расчетной операции и гарантирует, что все налоги уплачены в полном объеме. Согласно законодательству, все предприниматели, которые используют РРО или ПРРО, обязаны выдавать покупателям фискальные чеки.
Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» позволяет предпринимателям выдавать фискальные чеки в бумажной или электронной форме. Электронные чеки формируются с помощью ПРРО. Продавец отправляет их на e-mail покупателя или в мессенджерах (Viber, Telegram и т.д.). Покупатель также может считать QR-код с экрана устройства, на которое установлен ПРРО, или получить его на свой телефон по технологии бесконтактной передачи данных. При необходимости электронный фискальный чек можно распечатать на принтере.
Ответственность продавца за выдачу не соответствующего чека?
Законодательство четко регламентирует обязательную выдачу фискального чека покупателю при осуществлении расчетных операций. Отказ от выдачи чека или предоставление неполного документа влечет за собой административную ответственность для продавца. Фискальный чек должен содержать всю необходимую информацию о товаре (услуге), сумму платежа и другие реквизиты, предусмотренные законодательством. Отсутствие какого-либо из обязательных реквизитов делает чек недействительным и не подтверждает факт проведения расчетной операции.
Штраф за такие нарушения составляет:
- 100% стоимости проданных с нарушениями, установленными этим пунктом, товаров (работ, услуг) - за нарушение, совершенное впервые;
- 150% стоимости проданных с нарушениями, установленными настоящим пунктом, товаров (работ, услуг) - за каждое следующее совершенное нарушение.
