Чеки – невід'ємна частина будь-якої торгової операції. Але чи знаєте ви, що існує кілька видів чеків, і кожен з них має свої особливості та вимоги? Неправильне оформлення або невидача чеку може призвести до серйозних наслідків для підприємця – штрафів. У цій статті ми розглянемо основні види чеків, їх призначення та вимоги законодавства.
Товарний чек
Товарний чек - це офіційний документ, що підтверджує факт придбання товару або послуги. Згідно із законодавством України, продавець зобов'язаний надати такий чек покупцеві на його вимогу (ст. 3.15 Закону України № 265).
Чинне законодавство не визначає форму і зміст товарних чеків. Тому для продажу товарів підприємства розробляють шаблони. Також можна завантажити бланк товарного чека і додати необхідну інформацію. Законодавство не передбачає штраф за невидачу товарного чека.
Фіскальний чек
На відміну від звичайного товарного чека, який може бути заповнений продавцем вручну, фіскальний чек є електронним документом, що формується за допомогою реєстратора розрахункових операцій (РРО) або програмного РРО (ПРРО). Головна відмінність фіскального чека полягає в тому, що вся інформація про продаж автоматично передається до податкової служби. Це робить фіскальний чек надійним доказом здійснення розрахункової операції та гарантує, що всі податки сплачені в повному обсязі. Згідно із законодавством, всі підприємці, які використовують РРО або ПРРО, зобов'язані видавати покупцям фіскальні чеки.
Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» дозволяє підприємцям видавати фіскальні чеки в паперовій або електронній формі. Електронні чеки формуються за допомогою ПРРО. Продавець надсилає їх на e-mail покупця або в месенджерах (Viber, Telegram тощо). Покупець також може зчитати QR-код з екрану пристрою, на який встановлений ПРРО, або отримати його на свій телефон за технологією безконтактної передачі даних. За потреби електронний фіскальний чек можна роздрукувати на принтері.
Відповідальність продавця за видачу не відповідного чека?
Законодавство чітко регламентує обов'язкову видачу фіскального чеку покупцеві при здійсненні розрахункових операцій. Відмова від видачі чека або надання неповного документа тягне за собою адміністративну відповідальність для продавця. Фіскальний чек повинен містити всю необхідну інформацію про товар (послугу), суму платежу та інші реквізити, передбачені законодавством. Відсутність будь-якого з обов'язкових реквізитів робить чек недійсним і не підтверджує факт проведення розрахункової операції.
Штраф за такі порушення становить:
- 100% вартості проданих з порушеннями, встановленими цим пунктом, товарів (робіт, послуг) — за порушення, вчинене вперше;
- 150% вартості проданих з порушеннями, встановленими цим пунктом, товарів (робіт, послуг) — за кожне наступне вчинене порушення.
