Как выбрать принтер
В современную цифровую эпоху поиск подходящего принтера может быть столь же уникальным, как и ваши личные или организационные потребности. Рынок принтеров предлагает широкий спектр вариантов - от компактных домашних устройств до высокоскоростных офисных устройств. Хотя выбор может показаться непреодолимым, сосредоточение внимания на ключевых характеристиках существенно повлияет на вашу долгосрочную удовлетворенность покупкой.
Для каких целей используется принтер?
- Домашний
Для семей домашний принтер часто становится центральным узлом для выполнения различных задач. Малошумные функции минимизируют отвлекающие факторы во время больших школьных проектов, а многофункциональные возможности позволяют обрабатывать семейные фотографии, медицинские карты и дорожные документы. Даже для одиноких семей принтеры «все в одном» могут предложить отличные возможности, не занимая много лишнего места. - Домашний офис
С распространением удаленной работы к принтерам для домашнего офиса предъявляются все более высокие требования. Очень важно соблюдать баланс между скоростью печати и объемом бумаги. Многофункциональные принтеры помогут избежать дополнительных расходов и поездок в типографии. - Малый и средний офис
Малые и средние офисы выигрывают от расширенных административных функций, таких как очередь заданий. Скорость и производительность лазерных принтеров помогают избежать узких мест. Для таких офисов лучше выбирать большие варианты с многофункциональными функциями. - Крупным предприятиям требуются принтеры с надежными функциями управления рабочим процессом и администрирования. Такие принтеры часто должны выполнять различные задачи для всего офиса, включая отправку факсов, печать фотографий, копирование, сканирование и цветную печать. Многие организации предпочитают лазерные принтеры для крупномасштабных операций.
Основные характеристики, на которые следует обратить внимание при покупке нового принтера
1. Скорость печати
Скорость печати, измеряемая в страницах в минуту (ppm), сильно различается между моделями принтеров. Если домашние пользователи могут не возражать против более низкой скорости для нерегулярной печати, то профессионалы и предприятия должны отдавать предпочтение более высоким показателям скорости печати в минуту для повышения эффективности.
2. Цветной или черно-белый
Подумайте, нужны ли вам возможности цветной печати. Цветная печать обычно занимает больше времени и стоит дороже за страницу, но она необходима для многих домашних и рабочих приложений.
3. Однофункциональный или многофункциональный
Однофункциональные принтеры обеспечивают только печать, а многофункциональные (все в одном) - сканирование, копирование и иногда отправку факсов. Многофункциональные принтеры часто обеспечивают лучшую стоимость и экономию места для большинства пользователей.
4. Струйный, лазерный или резервуарный принтер
У каждого типа принтеров есть свои сильные стороны:
Струйные принтеры отлично подходят для цветной и фотопечати.
Лазерные принтеры обеспечивают быструю печать больших объемов, особенно для текстовых документов.
Резервуарные принтеры обеспечивают очень низкую стоимость страницы для пользователей с большим объемом печати.
В чем разница между струйными и лазерными принтерами?
Струйные принтеры используют жидкие чернила и лучше подходят для цветной печати и фотографий. Лазерные принтеры используют тонерный порошок и отлично подходят для быстрой черно-белой печати в больших объемах. Струйные принтеры обычно дешевле, но имеют более высокую стоимость печати каждой страницы, в то время как лазерные дороже изначально, но имеют более низкие эксплуатационные расходы при больших объемах печати.
5. Работа с бумагой
Обратите внимание на емкость принтера для бумаги, поддерживаемые форматы бумаги и наличие таких функций, как двусторонняя печать.
6. Рабочий цикл и рекомендуемый ежемесячный объем страниц
Проверьте максимальный месячный рабочий цикл принтера и рекомендуемый месячный объем страниц, чтобы убедиться, что принтер справится с вашими потребностями в печати без чрезмерного износа.
7. Энергоэффективность
Ищите энергоэффективные модели с такими сертификатами, как ENERGY STAR®, чтобы снизить эксплуатационные расходы и уменьшить воздействие на окружающую среду.
8. Общие расходы
При расчете общей стоимости владения учитывайте первоначальную цену покупки, текущие расходы на чернила или тонер, энергопотребление и возможное техническое обслуживание.
9. Поддержка высокопроизводительных картриджей
Принтеры, поддерживающие картриджи с чернилами или тонером высокой емкости, могут значительно снизить расходы на печать каждой страницы.
10. Чернильные сервисы по подписке
Рассмотрите принтеры, совместимые с сервисами подписки на чернила, которые могут обеспечить удобство и экономию средств при регулярной печати.
